29 de março de 2024

Como a assinatura digital pode agilizar o processo de compra e venda de imóvel

assinatura digital

As transações imobiliárias podem parecer complexas, mas é possível contar com serviços que desburocratizam as ações.

Embora as transações imobiliárias possam parecer complicadas, há serviços disponíveis que simplificam os processos. A transformação digital é uma realidade em muitos setores, incluindo o mercado imobiliário. Uma das principais inovações para facilitar e simplificar os processos é a assinatura digital de contratos imobiliários, que muda a rotina de profissionais e clientes que atuam no setor.

Nova call to action

Se você ainda não está familiarizado com o assunto, este é o artigo certo para você. O Blog da Arbo fornecerá todas as informações que precisa saber sobre assinatura digital em contratos imobiliários. Você aprenderá sobre:

  • O que é a assinatura digital e como ela funciona?
  • A assinatura digital em contratos imobiliários e a legislação brasileira
  • Como a assinatura digital beneficia as transações imobiliárias?
  • As vantagens da assinatura digital
  • Como implementar essa funcionalidade na sua imobiliária

O que é a assinatura digital e como ela funciona?

A assinatura digital, como o próprio nome sugere, é um método de assinar documentos usando equipamentos eletrônicos. A principal vantagem é a validação de documentos pela internet. É importante mencionar que as assinaturas digitais têm a mesma validade legal que as assinaturas físicas, pois ambas têm o mesmo objetivo.

Existem dois tipos de assinaturas digitais: a assinatura eletrônica e a assinatura com certificado digital, cada uma com características distintas. Abaixo, você encontrará informações sobre cada categoria:

Assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é um processo em que o contrato digital é enviado por e-mail para o cliente, e a assinatura só é possível depois da confirmação de alguns dados, como CPF, token, palavra-chave, entre outros. Isso significa que o usuário só poderá ter acesso ao documento se tiver as informações necessárias. A empresa responsável pelo contrato deve informar o cliente sobre o método de confirmação que será utilizado. Depois que todos os dados foram confirmados e comprovados, o usuário pode efetuar a assinatura eletrônica e, assim, a negociação é considerada concluída.

Assinatura com certificado digital

A assinatura com certificado digital é um processo mais complexo. Além da confirmação de dados e da assinatura eletrônica, é necessário o reconhecimento de firma em cartório. O certificado digital deve ser produzido por uma certificadora autorizada e, somente após a emissão, o usuário pode assinar o documento digitalmente. Depois da assinatura, o contrato tem validade legal.

A assinatura digital em contratos imobiliários e a Legislação brasileira

A assinatura digital em contratos imobiliários é reconhecida pela legislação brasileira, assim como em outros documentos, e segue as normas estabelecidas em 2001. Com o passar do tempo, as assinaturas digitais têm se tornado cada vez mais populares, sendo utilizadas em empresas e órgãos públicos. É importante destacar que a assinatura digital possui a mesma validade legal de uma assinatura convencional.

A integridade da assinatura digital em contratos imobiliários é uma característica essencial, pois qualquer alteração no documento eletrônico o torna inválido. A autenticidade da assinatura digital é verificada por meio da confirmação dos dados pelo usuário, utilizando uma chave privada fornecida pela empresa responsável. Além disso, a assinatura digital em contratos imobiliários possui a característica de não-repúdio, que assegura a autenticidade da mensagem.

De que maneira a utilização da assinatura digital beneficia as negociações imobiliárias?

A assinatura digital em contratos imobiliários é um recurso que traz muita facilidade para o setor. Essa tecnologia permite que clientes, proprietários e outros envolvidos possam assinar documentos de maneira rápida, simples e segura, em qualquer hora e lugar do mundo.

Assim, é possível afirmar que a assinatura digital em contratos imobiliários é uma forma de simplificar um dos principais processos da negociação. Essa vantagem traz benefícios tanto para as empresas, como para os proprietários dos imóveis e clientes.

Vantagens da assinatura digital

Como a assinatura digital pode agilizar o processo de compra e venda de imóvel

A assinatura digital em contratos imobiliários oferece diversos benefícios para todos os envolvidos. Alguns dos principais são:

Segurança

A assinatura digital em contratos imobiliários é altamente segura, o que torna as fraudes pouco comuns. Isso se deve à autenticidade e integridade do documento, características que são inerentes à tecnologia utilizada.

Sustentabilidade

Não é possível falar sobre assinatura digital sem destacar a sua contribuição para a preservação do meio ambiente. Por não usar papel, esse método é sustentável e ajuda a economizar recursos naturais.

Economia de tempo

Atualmente, a maioria das pessoas tem uma rotina agitada, e cada minuto é valioso. Nesse sentido, a assinatura digital em contratos imobiliários economiza tempo, pois dispensa a necessidade de deslocamento físico para a assinatura do documento. Com o processo digital, é possível realizar a assinatura em poucos segundos, de qualquer lugar.

Desburocratização de processos

A assinatura digital em contratos imobiliários também contribui para a desburocratização dos processos. Por ser mais segura e rápida, ela torna o mercado mais eficiente e ágil nas negociações imobiliárias.

Redução de custos para empresa e cliente

A utilização da assinatura digital em contratos imobiliários também traz redução de custos para empresas e clientes. As empresas economizam com o uso de papel e impressão, enquanto os clientes não precisam mais gastar dinheiro com cópias e digitalizações de documentos, além da facilidade de não precisar se dirigir a algum estabelecimento, como cartórios, para firmar e autenticar assinaturas.

Mais uma vez, é importante destacar que essa economia também contribui para a preservação do meio ambiente, principalmente no que diz respeito ao uso de papel. Se a sua empresa busca adotar práticas sustentáveis, investir em assinatura digital é uma boa opção.

Como implementar essa funcionalidade na sua imobiliária? 

Através do aplicativo Owli, é possível oferecer aos seus locadores, locatários e fiadores a opção de assinar eletronicamente seus contratos de onde estiverem.

Entre seus principais benefícios estão: chat segmentado, controle da inadimplência, painel com pendências de contratos e solicitações de manutenção e reparos, e muitas outras. 

Baixe o ebook para saber mais:

O único CRM imobiliário criado para tranformar sua equipe em uma máquina de vendas.

joão pedro autor
João Pedro Binatto

João Pedro Binatto é professor de língua portuguesa, redator e copywriter. É com essas experiências em redação e marketing que está há 2 anos no mercado imobiliário e, hoje, atua na área de eventos na Arbo. Tem como compromisso ajudar gestores e imobiliárias a realizarem suas rotinas ainda mais feliz e descomplicadas.

Postagens relacionadas

treinamento para corretores de imóveis profissionais

Treinamento para corretores de imóveis: como fazer?

Treinamentos especializados para corretores são essenciais para alavancar as vendas. Veja como planejar o desenvolvimento do seu time! O interesse em aprender cada vez mais e desenvolver as habilidades necessárias para o exercício de uma profissão é essencial. Contudo, o investimento em treinamento para corretores também deve partir da empresa, uma vez que ela mesma […]

arbo 360 5

Arbo 360º [5º edição]: queda de preços, reforma tributária, tendências para locação e mais!

Nesta edição, trouxemos um panorama do mercado imobiliário em São Paulo, abordando a tendência de desvalorização em certas áreas da cidade.  Além disso, destacamos como a Reforma Tributária pode impactar o setor e a importância do contrato de corretagem para garantir segurança tanto para imobiliárias quanto para corretores.  E, é claro, não deixamos de incluir […]

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *