28 de março de 2024

Como a assinatura digital pode agilizar o processo de compra e venda de imóvel

assinatura digital

As transações imobiliárias podem parecer complexas, mas é possível contar com serviços que desburocratizam as ações.

Embora as transações imobiliárias possam parecer complicadas, há serviços disponíveis que simplificam os processos. A transformação digital é uma realidade em muitos setores, incluindo o mercado imobiliário. Uma das principais inovações para facilitar e simplificar os processos é a assinatura digital de contratos imobiliários, que muda a rotina de profissionais e clientes que atuam no setor.

Nova call to action

Se você ainda não está familiarizado com o assunto, este é o artigo certo para você. O Blog da Arbo fornecerá todas as informações que precisa saber sobre assinatura digital em contratos imobiliários. Você aprenderá sobre:

  • O que é a assinatura digital e como ela funciona?
  • A assinatura digital em contratos imobiliários e a legislação brasileira
  • Como a assinatura digital beneficia as transações imobiliárias?
  • As vantagens da assinatura digital
  • Como implementar essa funcionalidade na sua imobiliária

O que é a assinatura digital e como ela funciona?

A assinatura digital, como o próprio nome sugere, é um método de assinar documentos usando equipamentos eletrônicos. A principal vantagem é a validação de documentos pela internet. É importante mencionar que as assinaturas digitais têm a mesma validade legal que as assinaturas físicas, pois ambas têm o mesmo objetivo.

Existem dois tipos de assinaturas digitais: a assinatura eletrônica e a assinatura com certificado digital, cada uma com características distintas. Abaixo, você encontrará informações sobre cada categoria:

Assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é um processo em que o contrato digital é enviado por e-mail para o cliente, e a assinatura só é possível depois da confirmação de alguns dados, como CPF, token, palavra-chave, entre outros. Isso significa que o usuário só poderá ter acesso ao documento se tiver as informações necessárias. A empresa responsável pelo contrato deve informar o cliente sobre o método de confirmação que será utilizado. Depois que todos os dados foram confirmados e comprovados, o usuário pode efetuar a assinatura eletrônica e, assim, a negociação é considerada concluída.

Assinatura com certificado digital

A assinatura com certificado digital é um processo mais complexo. Além da confirmação de dados e da assinatura eletrônica, é necessário o reconhecimento de firma em cartório. O certificado digital deve ser produzido por uma certificadora autorizada e, somente após a emissão, o usuário pode assinar o documento digitalmente. Depois da assinatura, o contrato tem validade legal.

A assinatura digital em contratos imobiliários e a Legislação brasileira

A assinatura digital em contratos imobiliários é reconhecida pela legislação brasileira, assim como em outros documentos, e segue as normas estabelecidas em 2001. Com o passar do tempo, as assinaturas digitais têm se tornado cada vez mais populares, sendo utilizadas em empresas e órgãos públicos. É importante destacar que a assinatura digital possui a mesma validade legal de uma assinatura convencional.

A integridade da assinatura digital em contratos imobiliários é uma característica essencial, pois qualquer alteração no documento eletrônico o torna inválido. A autenticidade da assinatura digital é verificada por meio da confirmação dos dados pelo usuário, utilizando uma chave privada fornecida pela empresa responsável. Além disso, a assinatura digital em contratos imobiliários possui a característica de não-repúdio, que assegura a autenticidade da mensagem.

De que maneira a utilização da assinatura digital beneficia as negociações imobiliárias?

A assinatura digital em contratos imobiliários é um recurso que traz muita facilidade para o setor. Essa tecnologia permite que clientes, proprietários e outros envolvidos possam assinar documentos de maneira rápida, simples e segura, em qualquer hora e lugar do mundo.

Assim, é possível afirmar que a assinatura digital em contratos imobiliários é uma forma de simplificar um dos principais processos da negociação. Essa vantagem traz benefícios tanto para as empresas, como para os proprietários dos imóveis e clientes.

Vantagens da assinatura digital

Como a assinatura digital pode agilizar o processo de compra e venda de imóvel

A assinatura digital em contratos imobiliários oferece diversos benefícios para todos os envolvidos. Alguns dos principais são:

Segurança

A assinatura digital em contratos imobiliários é altamente segura, o que torna as fraudes pouco comuns. Isso se deve à autenticidade e integridade do documento, características que são inerentes à tecnologia utilizada.

Sustentabilidade

Não é possível falar sobre assinatura digital sem destacar a sua contribuição para a preservação do meio ambiente. Por não usar papel, esse método é sustentável e ajuda a economizar recursos naturais.

Economia de tempo

Atualmente, a maioria das pessoas tem uma rotina agitada, e cada minuto é valioso. Nesse sentido, a assinatura digital em contratos imobiliários economiza tempo, pois dispensa a necessidade de deslocamento físico para a assinatura do documento. Com o processo digital, é possível realizar a assinatura em poucos segundos, de qualquer lugar.

Desburocratização de processos

A assinatura digital em contratos imobiliários também contribui para a desburocratização dos processos. Por ser mais segura e rápida, ela torna o mercado mais eficiente e ágil nas negociações imobiliárias.

Redução de custos para empresa e cliente

A utilização da assinatura digital em contratos imobiliários também traz redução de custos para empresas e clientes. As empresas economizam com o uso de papel e impressão, enquanto os clientes não precisam mais gastar dinheiro com cópias e digitalizações de documentos, além da facilidade de não precisar se dirigir a algum estabelecimento, como cartórios, para firmar e autenticar assinaturas.

Mais uma vez, é importante destacar que essa economia também contribui para a preservação do meio ambiente, principalmente no que diz respeito ao uso de papel. Se a sua empresa busca adotar práticas sustentáveis, investir em assinatura digital é uma boa opção.

Como implementar essa funcionalidade na sua imobiliária? 

Através do aplicativo Owli, é possível oferecer aos seus locadores, locatários e fiadores a opção de assinar eletronicamente seus contratos de onde estiverem.

Entre seus principais benefícios estão: chat segmentado, controle da inadimplência, painel com pendências de contratos e solicitações de manutenção e reparos, e muitas outras. 

Baixe o ebook para saber mais:

O único CRM imobiliário criado para tranformar sua equipe em uma máquina de vendas.

joão pedro autor
João Pedro Binatto

João Pedro Binatto é professor de língua portuguesa, redator e copywriter. É com essas experiências em redação e marketing que está há 2 anos no mercado imobiliário e, hoje, atua na área de eventos na Arbo. Tem como compromisso ajudar gestores e imobiliárias a realizarem suas rotinas ainda mais feliz e descomplicadas.

Postagens relacionadas

fundos de investimento imobiliário

Investimento imobiliário: o que saber sobre fundos

Além do tradicional investimento imobiliário através da compra de imóveis físicos, é possível aplicar neste setor através dos fundos imobiliários. Entenda tudo sobre o assunto neste artigo Os fundos de investimento imobiliário, conhecidos como FII, são uma alternativa para quem deseja investir no mercado imobiliário. Nesse texto você irá conhecer mais sobre essa alternativa de […]

pós-venda no mercado imobiliário

Pós-venda: o que é e como fidelizar clientes?

A etapa de pós-venda é essencial para garantir a satisfação dos clientes e, com isso, fidelizá-los. Nesse texto você vai conhecer o conceito e, também, aprender a aplicá-lo em sua imobiliária Você, com certeza, já deve ter ouvido falar em pós-venda, não é mesmo?! Por mais que o conceito seja conhecido no mercado imobiliário – […]

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *