As transações imobiliárias podem parecer complexas, mas é possível contar com serviços que desburocratizam as ações.
Embora as transações imobiliárias possam parecer complicadas, há serviços disponíveis que simplificam os processos. A transformação digital é uma realidade em muitos setores, incluindo o mercado imobiliário. Uma das principais inovações para facilitar e simplificar os processos é a assinatura digital de contratos imobiliários, que muda a rotina de profissionais e clientes que atuam no setor.
Se você ainda não está familiarizado com o assunto, este é o artigo certo para você. O Blog da Arbo fornecerá todas as informações que precisa saber sobre assinatura digital em contratos imobiliários. Você aprenderá sobre:
- O que é a assinatura digital e como ela funciona?
- A assinatura digital em contratos imobiliários e a legislação brasileira
- Como a assinatura digital beneficia as transações imobiliárias?
- As vantagens da assinatura digital
- Como implementar essa funcionalidade na sua imobiliária
O que é a assinatura digital e como ela funciona?
A assinatura digital, como o próprio nome sugere, é um método de assinar documentos usando equipamentos eletrônicos. A principal vantagem é a validação de documentos pela internet. É importante mencionar que as assinaturas digitais têm a mesma validade legal que as assinaturas físicas, pois ambas têm o mesmo objetivo.
Existem dois tipos de assinaturas digitais: a assinatura eletrônica e a assinatura com certificado digital, cada uma com características distintas. Abaixo, você encontrará informações sobre cada categoria:
Assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica é um processo em que o contrato digital é enviado por e-mail para o cliente, e a assinatura só é possível depois da confirmação de alguns dados, como CPF, token, palavra-chave, entre outros. Isso significa que o usuário só poderá ter acesso ao documento se tiver as informações necessárias. A empresa responsável pelo contrato deve informar o cliente sobre o método de confirmação que será utilizado. Depois que todos os dados foram confirmados e comprovados, o usuário pode efetuar a assinatura eletrônica e, assim, a negociação é considerada concluída.
Assinatura com certificado digital
A assinatura com certificado digital é um processo mais complexo. Além da confirmação de dados e da assinatura eletrônica, é necessário o reconhecimento de firma em cartório. O certificado digital deve ser produzido por uma certificadora autorizada e, somente após a emissão, o usuário pode assinar o documento digitalmente. Depois da assinatura, o contrato tem validade legal.
A assinatura digital em contratos imobiliários e a Legislação brasileira
A assinatura digital em contratos imobiliários é reconhecida pela legislação brasileira, assim como em outros documentos, e segue as normas estabelecidas em 2001. Com o passar do tempo, as assinaturas digitais têm se tornado cada vez mais populares, sendo utilizadas em empresas e órgãos públicos. É importante destacar que a assinatura digital possui a mesma validade legal de uma assinatura convencional.
A integridade da assinatura digital em contratos imobiliários é uma característica essencial, pois qualquer alteração no documento eletrônico o torna inválido. A autenticidade da assinatura digital é verificada por meio da confirmação dos dados pelo usuário, utilizando uma chave privada fornecida pela empresa responsável. Além disso, a assinatura digital em contratos imobiliários possui a característica de não-repúdio, que assegura a autenticidade da mensagem.
De que maneira a utilização da assinatura digital beneficia as negociações imobiliárias?
A assinatura digital em contratos imobiliários é um recurso que traz muita facilidade para o setor. Essa tecnologia permite que clientes, proprietários e outros envolvidos possam assinar documentos de maneira rápida, simples e segura, em qualquer hora e lugar do mundo.
Assim, é possível afirmar que a assinatura digital em contratos imobiliários é uma forma de simplificar um dos principais processos da negociação. Essa vantagem traz benefícios tanto para as empresas, como para os proprietários dos imóveis e clientes.
Vantagens da assinatura digital
A assinatura digital em contratos imobiliários oferece diversos benefícios para todos os envolvidos. Alguns dos principais são:
Segurança
A assinatura digital em contratos imobiliários é altamente segura, o que torna as fraudes pouco comuns. Isso se deve à autenticidade e integridade do documento, características que são inerentes à tecnologia utilizada.
Sustentabilidade
Não é possível falar sobre assinatura digital sem destacar a sua contribuição para a preservação do meio ambiente. Por não usar papel, esse método é sustentável e ajuda a economizar recursos naturais.
Economia de tempo
Atualmente, a maioria das pessoas tem uma rotina agitada, e cada minuto é valioso. Nesse sentido, a assinatura digital em contratos imobiliários economiza tempo, pois dispensa a necessidade de deslocamento físico para a assinatura do documento. Com o processo digital, é possível realizar a assinatura em poucos segundos, de qualquer lugar.
Desburocratização de processos
A assinatura digital em contratos imobiliários também contribui para a desburocratização dos processos. Por ser mais segura e rápida, ela torna o mercado mais eficiente e ágil nas negociações imobiliárias.
Redução de custos para empresa e cliente
A utilização da assinatura digital em contratos imobiliários também traz redução de custos para empresas e clientes. As empresas economizam com o uso de papel e impressão, enquanto os clientes não precisam mais gastar dinheiro com cópias e digitalizações de documentos, além da facilidade de não precisar se dirigir a algum estabelecimento, como cartórios, para firmar e autenticar assinaturas.
Mais uma vez, é importante destacar que essa economia também contribui para a preservação do meio ambiente, principalmente no que diz respeito ao uso de papel. Se a sua empresa busca adotar práticas sustentáveis, investir em assinatura digital é uma boa opção.
Como implementar essa funcionalidade na sua imobiliária?
Através do aplicativo Owli, é possível oferecer aos seus locadores, locatários e fiadores a opção de assinar eletronicamente seus contratos de onde estiverem.
Entre seus principais benefícios estão: chat segmentado, controle da inadimplência, painel com pendências de contratos e solicitações de manutenção e reparos, e muitas outras.
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